Rechnungen an die Stadtverwaltung: Einfach digital!

Die Stadt Dülmen stellt auf einen digitalen Rechnungsworkflow um und akzeptiert ab sofort auch elektronische Rechnungen. Sie bietet ihren Auftragnehmern und Rechnungsstellern damit erhebliche Vereinfachungs- und Einsparpotentiale.

Rechnungen können zunächst nur für die nachfolgend aufgeführten Bereiche online gestellt werden. Bitte stellen Sie keine Rechnungen für noch nicht umgestellte Bereiche auf diesem Weg, da sie dort nicht bearbeitet werden können.

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Elektronische Rechnungen werden aktuell von folgenden Abteilungen akzeptiert:

• Stabsstellen
  • 001 Persönliche Referentin des Bürgermeisters
  • 010 Zentrales Controlling
  • 020 Pressestelle
  • 030 Gleichstellung
  • 060 Informationssicherheit und E-Government

• 11 Zentrale Dienste
• 111 Informationstechnik
• 112 Personal
• 113 Organisation und ZVS
• 13 Recht
• 14 Rechnungsprüfung
• 2 Finanzen
  • 211 Haushaltswesen
  • 212 Finanzbuchhaltung
• 3 Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung
• 311.1 Sicherheit und Ordnung
• 311.2 Feuerwehr- und Rettungswache
• 312 Bürgerdienste, Gewerbe und Markt
• 4 Bildung
  • 411 Schule und Sport
  • alle städtischen Schulen
  • 412 Kultur
  • 413 Stadtbücherei
  • 414 Musikschule
  • 415 Volkshochschule
  • 416 Stadtarchiv
• 51 Jugend und Familie
  • 511 Kindertagesbetreuung/ Familienförderung
  • 512 Jugendarbeit
  • 513 Jugend- und Familienhilfe
  • 514 Allgemeiner Sozialer Dienst
• 52 Arbeit, Soziales, Ehrenamt und Senioren
  • 521 Jobcenter
  • 522 Soziales, Ehrenamt und Senioren
  • 523 Integration
• 73 Baubetriebshof
  • 731 Verwaltung und Service-Dienste
  • 732 Straßenunterhaltung
  • 733 Grünflächenunterhaltung
    
    

An der Ausweitung auf weitere Bereiche wird mit Hochdruck gearbeitet und darüber an dieser Stelle informiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, elektronische Rechnungen an die Stadt Dülmen zu stellen:

Variante 1: Rechnungsportal NRW

Rechnungssteller mit entsprechender Softwareausstattung senden ihre Rechnungen automatisiert über das Rechnungsportal an die Stadt Dülmen. Alternativ kann auch die (manuelle) Upload-Funktion genutzt werden.

• Alle Informationen: https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-informationen-fuer-rechnungssteller
• Portal-Login: https://erechnung.nrw
• Leitweg-ID der Stadt Dülmen: 055580016016-31001-73

Variante 2: Versand per E-Mail

Rechnungssteller, die diese (einfachere!) Variante nutzen möchten, senden uns Ihre Rechnung im PDF-Format per Mail zu.

• E-Mail: rechnung@duelmen.de (nur für Rechnungen)
• Formate: PDF, XRechnung und ZUGFeRD 2.0
• Ausschließlich für die Rechnungsstellung!
  Newsletter, Schriftverkehr, Rückfragen (auch zu Rechnungen) und ähnliches senden Sie bitte direkt an die jeweilige Kontaktperson oder an stadt@duelmen.de .