Datenschutz

Die Stadt Dülmen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Kontakt mit uns aufnehmen.

  • Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

    Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

    Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unserer Internetseite und der damit verbundenen Websites sowie externen Onlinepräsenzen im Social Media Bereich auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wird auf die Ausführungen unter „Begriffsdefinitionen“ verwiesen.

    Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie diese der Stadt Dülmen mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch städtische IT-Systeme erfasst. Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die für die Datenverarbeitung zuständige Stelle wenden. 

    Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen

    Begriffsdefinitionen
    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

    „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, wie z. B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung etc.

    Als „Verantwortliche/-r“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

  • Datenschutzbeauftragte

    Datenschutzbeauftragte

    Grundsätzlich verantwortlich für die Datenverarbeitung in unserem Online-Angebot ist die Stadt Dülmen als Betreiberin, vertreten durch den Bürgermeister:

    Stadt Dülmen
    Der Bürgermeister 
    Carsten Hövekamp
    Markt 1
    48249 Dülmen
    Postfach 1551
    48236 Dülmen
    Telefon: 02594 / 12-0
    Telefax: 02594 / 12-199
    E-Mail: stadt@duelmen.de
    De-Mail: stadt@duelmen.de-mail.de

    Für die Stadt Dülmen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte bestellt worden:

    Stadt Dülmen
    Sandra Thier-Schilling
    Markt 1
    48249 Dülmen
    Telefon: 02594 / 12-890
    Telefax: 02594 / 12-199
    E-Mail: datenschutz@duelmen.de

    Jede betroffene Person kann sich bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz direkt an die Datenschutzbeauftragte wenden. 

  • Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Server-Log-Dateien

    Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Server-Log-Dateien

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Server-Log-Dateien sind Daten, die automatisch beim Besuch der Website durch städtische IT-Systeme erfasst werden. Sie sind sozusagen ein Protokoll aller Zugriffe auf die Website der Stadt.
    Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • URL (= uniform resource locator; Adresse der besuchten Website)
    • Referrer URL (Adresse der Website, über die Sie ggfls. zur aktuellen Website gekommen sind)
    • aufgerufene Web-Inhalte (Seiten, Bilder etc.)
    • übertragene Datenmenge
    • Zugriffsdatum
    • Uhrzeit der Serveranfrage
    • IP-Adresse

    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bzw. die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die Stadt Dülmen als Website-Betreiberin hat ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Erfassung der Server-Log-Dateien. So ist z. B. die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Nutzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Server-Log-Dateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Bei Bedarf werden die vorgenannten Informationen ausgewertet, um das Web-Angebot zu optimieren. Ein Rückschluss auf bestimmte Personen ist nicht möglich.

    Dauer der Speicherung
    Die Server-Log-Dateien werden nach sechs Wochen automatisch gelöscht.

    Widerspruchsmöglichkeiten
    Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens der Nutzerin/des Nutzers daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

  • Verwendung von Cookies

    Verwendung von Cookies

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Die Websites verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
    In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

    • Spracheinstellungen
    • Session-ID Ihres Besuchs auf unserer Webseite
    • ggfls. Log-In-Informationen


    Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) bleiben dabei unter unserer Datenhoheit und werden nicht an Dritte übertragen.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist die Einwilligung der Nutzerin/des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die Stadt hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um die Webinhalte/Webangebote zu optimieren und Reports über die Websiteaktivitäten erstellen zu können. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Websites nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

    Für folgende Anwendungen benötigen wir technisch notwendige Cookies:

    • Übernahme von Spracheinstellungen
    • Merken von Suchbegriffen


    Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analysecookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

    Dauer der Speicherung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass durch die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

  • Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder per E-Mail/De-Mail

    Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder per E-Mail/De-Mail

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Wenn Sie der Stadt per Kontaktformular Informationen zukommen lassen, werden zusätzlich zu den Server-Log-Dateien Ihre Angaben aus dem jeweiligen Anfrageformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei der Stadt gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

    Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder De-Mail-Adresse möglich. In diesem Falle werden die mit der E-Mail oder De-Mail (nachfolgend zusammenfassend als „Mail“ bezeichnet) übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin/des Nutzers gespeichert.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der von Ihnen dort erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

    Zwecke der Datenverarbeitung
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars oder Ihrer Mail dient zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierin liegt das erforderliche berechtigte Interesse.

    Dauer der Speicherung
    Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten und diejenigen, die per Mail übersandt wurden, verbleiben bei der Stadt, bis Sie diese zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

    Widerspruchsmöglichkeiten
    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an die Stadt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

  • Kartendienste OpenStreetMap und Google Maps

    Kartendienste OpenStreetMap und Google Maps

    OpenStreetMap
    Wir binden das Kartenmaterial von OpenStreetMap auf dem Server der OpenStreetMap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, ein. Großbritannien gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat. Das bedeutet, dass Großbritannien ein Datenschutzniveau aufweist, das dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht. Bei der Nutzung der OpenStreetMap-Karten wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap-Foundation hergestellt.

    Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap (https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Hauptseite , https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz und https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ ) einsehen. 

    Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite erfolgt und daher in unserem berechtigten Interesse liegt.

    Google Maps 
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Unser Online-Angebot nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Folgende Daten werden u. a. gespeichert:

    • Die IP-Adresse des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit der Registrierung
    • Die aufgerufene Webseite
    • Referrer URL
    • Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
    • Verweildauer auf der Webseite
    • Häufigkeit des Aufrufs der Webseite


    Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA über-tragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Uns sind auch nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die Nutzung von Google Maps erfolgt für eine leichte Auffindbarkeit der auf der Internetseite angegebenen Orte. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Dauer der Speicherung und Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
    Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten auf den Google-Servern ist von der Stadt Dülmen nicht beeinflussbar.
    Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/  

  • Übersetzung mit Google Translate

    Übersetzung mit Google Translate

    Wir möchten den Besuchern/-innen unserer Internetseite auch die Möglichkeit bieten, unsere Internetseite in einer anderen Sprache zu nutzen. Dazu verwenden wir Google Translate. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Aus Datenschutzgründen wird Google Translate in der Standardeinstellung deaktiviert, erkennbar an der grauen Darstellung des Textes „Sprache auswählen“. Erst, wenn Sie den Text „Sprache auswählen“ anklicken, wird Google Translate aktiviert und es werden Daten an Google übertragen.

    Folgende Daten werden u. a. gespeichert:

    • Die IP-Adresse des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit der Registrierung
    • Die aufgerufene Webseite
    • Referrer URL
    • Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
    • Verweildauer auf der Webseite
    • Häufigkeit des Aufrufs der Webseite


    Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Uns sind auch nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Zweck der Datenverarbeitung
    Die Nutzung Google Translate erfolgt im Interesse einer ansprechenden und für fremdsprachige Nutzer/-innen verständlichen Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der auf der Internetseite angegebenen Orte. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Dauer der Speicherung und Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
    Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten auf den Google-Servern ist von der Stadt Dülmen nicht beeinflussbar.
    Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/  

  • Social Media
    • Facebook

      Facebook

      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
      Wir kommunizieren im Rahmen unserer Präsenzen auf Facebook mit den dort aktiv Nutzenden, um über aktuelle und künftige Veranstaltungen zu informieren und Anregungen aufnehmen zu können. Werden im Dialog mit den Nutzenden über Kommentare oder persönliche Nachrichten Daten erhoben, werden diese ausschließlich zu Kommunikationszwecken genutzt. Diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ist in alleiniger Verantwortung des Seitenbetreibers.

      Zudem stellt Facebook den Seitenbetreibern über den Bereich „Insights“ aggregierte Daten (Facebook spricht hier von „Statistiken und Einblicken“) über die Nutzung der Seite zur Verfügung. Für diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten trägt Facebook die Mitverantwortung. Im Einzelnen werden beim Besuch einer Seite und bei der Interaktion mit dieser zur jeweiligen Nutzerin/zum jeweiligen Nutzer durch Facebook die nachfolgenden Informationen zur Erstellung der „Insights“ erfasst und verwendet:

      • Aufrufen einer Seite bzw. eines Beitrags oder eines Videos von einer Seite
      • eine Seite abonnieren oder nicht mehr abonnieren
      • eine Seite oder einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren
      • eine Seite in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen
      • einen Seitenbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren (einschließlich der Art der Reaktion)
      • einen Seitenbeitrag verbergen oder als Spam melden
      • von einer anderen Seite auf Facebook oder von einer Webseite außerhalb von Facebook auf einen Link klicken, der zu der Seite führt
      • mit der Maus über den Namen oder das Profilbild einer Seite fahren, um eine Vor-schau der Seiteninhalte zu sehen
      • auf den Webseiten-, Telefonnummer-, „Route planen“-Button oder einen anderen Button auf einer Seite klicken
      • die Information, ob die Nutzerin/der Nutzer während des Besuchs der Seite über einen Computer oder ein Mobilgerät angemeldet ist


      Weitere Informationen zu den „Insights“ sind hier abrufbar:https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Die städtischen Seitenbetreiber nutzen die „Insights“ zu punktuellen Auswertungen über z. B. die Reichweite des Facebookauftritts, die Zielgruppenstruktur oder die örtliche Herkunft der Nutzenden.

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
      Die Stadt Dülmen hat ein berechtigtes Interesse zur Information und Kommunikation mit den Facebook-Seitennutzern/-innen, da über diesen Kanal potenziell andere Nutzergruppen angesprochen werden als über die „klassischen“ Zugangswege zur Stadt bzw. städtischen Informationsquellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gleiches gilt für die Auswertungen über die „Insights“, die z. B. für eine Analyse der Reichweite und Rezeption einzelner Beiträge, die zielgerichtete Beitragserstellung oder die zielgruppengerechte Gesamtausrichtung der Facebook-Seite unabdingbar sind.

      Zweck der Datenverarbeitung
      Zur Kommunikation mit den aktiven Nutzern/Nutzerinnen verarbeiten wir persönliche Daten aus Kommentaren und persönlichen Nachrichten. Sofern Daten gespeichert werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit den Nutzenden. Die in den „Insights“ erfassten Daten werden zu punktuellen Auswertungszwecken genutzt.

      Dauer der Speicherung
      Die zur Kommunikation genutzten Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erledigung des Vorgangs nicht mehr benötigt werden.

      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
      Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte direkt an Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dub-lin 2, Irland) über diverse Online-Formulare unter www.facebook.com/about/privacy 

    • YouTube

      YouTube

      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
      Unser Online-Angebot nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine der mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche der Seiten Sie besucht haben. Folgende Daten werden gespeichert:

      • Die IP-Adresse des Nutzers
      • Datum und Uhrzeit der Registrierung
      • Die aufgerufene Webseite
      • Referrer URL
      • Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
      • Verweildauer auf der Webseite
      • Häufigkeit des Aufrufs der Webseite


      Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer/-innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

      Zweck der Datenverarbeitung
      Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der städtischen Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

      Dauer der Speicherung und Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
      Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten auf den YouTube-Servern ist von der Stadt Dülmen nicht beeinflussbar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy

    • Instagram

      Instagram

      Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
      Wir kommunizieren im Rahmen unserer Präsenzen auf Instagram mit den dort aktiv Nutzenden, um über aktuelle und künftige Veranstaltungen zu informieren und Anregungen aufnehmen zu können. Werden im Dialog mit den Nutzenden über Kommentare oder persönliche Nachrichten Daten erhoben, werden diese ausschließlich zu Kommunikationszwecken genutzt. Diese Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ist in alleiniger Verantwortung des Seitenbetreibers.

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
      Die Stadt Dülmen hat ein berechtigtes Interesse zur Information und Kommunikation mit den Instagram-Seitennutzern/-innen, da über diesen Kanal potenziell andere Nutzergruppen angesprochen werden als über die „klassischen“ Zugangswege zur Stadt bzw. städtischen Informationsquellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

      Zweck der Datenverarbeitung
      Zur Kommunikation mit den aktiven Nutzern/Nutzerinnen verarbeiten wir persönliche Daten aus Kommentaren und persönlichen Nachrichten. Sofern Daten gespeichert werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit den Nutzenden.

      Dauer der Speicherung
      Die zur Kommunikation genutzten Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erledigung des Vorgangs nicht mehr benötigt werden.

      Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
      Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte direkt an Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dub-lin 2, Irland) über diverse Online-Formulare unter www.instagram.com/about/legal/privacy/ 

  •  Audio- und Videokonferenzen

     Audio- und Videokonferenzen

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
    Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

    Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
    Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

    Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

    Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

    Zweck und Rechtsgrundlagen
    Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

    Speicherdauer
    Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
    Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

    Eingesetzte Konferenz-Tools
    Zoom
    Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html .Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html 

    Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
    Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Zoom vollständig um.

  • Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

    Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO